Packing list: qué es y cómo rellenarlo

¿Eres un e-commerce y realizas envíos internacionales? ¿Acabas de empezar con tu tienda online y quieres tener toda la documentación a punto?

Entonces, necesitas saber qué es el packing list, cómo afecta a tu negocio y cómo rellenarlo.

Nuestro país cuenta con una larga tradición de exportación y sigue ocupando un lugar relevante en el ranking de países por volumen de envíos al extranjero.

Tanto si mandas pedidos fuera de España como si te planteas hacerlo en un futuro, es importante que conozcas en profundidad uno de los documentos más útiles para el envío de tus productos.

En este artículo te explicaremos:

• Qué es el packing list y la importancia que tiene para tu negocio
• Cómo rellenar un modelo de packing list
• Diferencia entre exportaciones y envíos domésticos

3, 2, 1… ¡comenzamos!

Packing list: qué es y cómo rellenarlo

Según ICEX España, el packing list es "un documento de control, emitido por el exportador para detallar todos los bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedición”.

También ha de figurar el peso y contenido de cada uno de los mismos, debidamente identificados con un número o referencia. 

Otros nombres que recibe este documento son lista de bultos o lista de empaque.

El packing list es esencial para poder realizar el despacho de aduanas de exportación de una mercancía.

El principal objetivo de este documento es facilitar la labor de inspección y reconocimiento de los bultos que comprende el embarque y que figuran en la factura comercial. 

Por eso, el encargado de la exportación es quien debe plasmar correctamente la información sobre las mercancías o bienes que envía al exterior.

¿Por qué es esencial para tu negocio?

El packing list es uno de los documentos más importantes si tus pedidos se envían a otros países.

Tiene el carácter de declaración jurada ante la aduana, por lo que puedes hacerte una idea de su importancia.

Debe ser lo más exacto y detallado posible, con el fin de que las mercancías sean identificadas correctamente por tu transportista, pero también por las aduanas y por el destinatario del envío.

Para no llevarte sorpresas desagradables en tus envíos, debes saber que existen restricciones que afectan al transporte marítimo de determinados productos y países.

Por eso, el packing list te ayuda a  detallar minuciosamente los elementos enviados y evitar bloqueos aduaneros.

En este artículo te explicábamos la normativa de tus envíos a Europa.

Además, lo necesitarás para poder emitir el documento de transporte: el Bill of lading para envíos por mar, o el Air Waybill, en caso de transporte por aire.

Importante: conserva siempre una copia del packing list. Si hay siniestro, daño o pérdida de tu mercancía te servirá como comprobante para realizar una reclamación al transportista.

Cómo rellenar un modelo de packing list

No te abrumes, si nunca has realizado un packing list te explicamos paso a paso cómo hacerlo de forma rigurosa.

Según Acces 2 Markets, el portal de la UE de comercio para exportadores e importadores, estos son los datos que debes aportar:

• Datos del exportador, el importador y la empresa de transporte 
• Fecha de expedición
• Número de la factura de transporte 
• Tipo de embalaje (bidón, jaula, cartón, caja, tonel, bolsa, etc.)
• Número de bultos
• Contenido de cada bulto (descripción de las mercancías y número de artículos en cada bulto)
• Marcas y numeración 
• Peso neto, peso bruto y dimensiones de los bultos.

También recuerdan que la empresa exportadora tiene que enviar el documento original del packing list y una copia (y mejor si están firmadas).

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¿Qué pasa si me equivoco al rellenar el packing list?

Si tu packing list contiene información errónea puede provocar retrasos en la entrega de tu pedido, o incluso cancelaciones.

Esto supone un coste adicional para ti y un impacto negativo en la relación con tus consumidores, que verán como su pedido no llega en el tiempo estimado.

También puedes optar por contratar el servicio de asesoramiento de un agente o representante de aduanas, quien podrá presentar por ti toda la documentación requerida para realizar los trámites de exportación, entre ellos el packing list.

¿Cuál es el mejor packaging para exportaciones?

Si envías productos a otros países, recuerda que tan importante es rellenar la documentación obligatoria (como este packing list) como embalar tus productos correctamente y utilizar un packaging que resista bien los traslados a distancia, golpes e inclemencias meteorológicas.

Esta es la clave para que tus productos pasen la barrera de la aduana sin inconvenientes.

En Packhelp te ofrecemos dos cajas perfectas para este tipo de entregas:

• Caja para envíos sin impresión
• Caja para envíos Eco

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Las cajas para envíos están diseñadas para transportar objetos pesados gracias al grosor del cartón corrugado.

Estas cajas soportan hasta 20 kilos o más, según las capas o flautas que tenga el cartón.

Generalmente, suelen construirse con 3 capas E ( y un gramaje de 360-380) y B (450-480gsm) y hasta 5 capas EB (620gsm).

Puedes elegir el modelo liso o personalizar la caja con el logo de tu empresa.

En este artículo tienes 5 consejos básicos para embalar tus productos de forma correcta.

Hasta aquí nuestro artículo sobre packing list.

Esperamos que te haya sido útil y que apliques estos consejos en tus próximos envíos internacionales.

¡Nos vemos en el próximo artículo!