Optimiza tu logística de e-commerce en 7 pasos esta Navidad

Maria Carrillo Estrada
Maria Carrillo Estrada | 7 min lectura

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¿Adivinas cuál es uno de los factores clave para fidelizar a nuevos clientes? Si has pensado en la logística de e-commerce, has dado en el clavo:

“Los consumidores escriben más reseñas online sobre sus compras durante octubre, noviembre y diciembre. También son más críticos, y publican un mayor número de comentarios negativos sobre las entregas a domicilio ineficientes o la falta de atención al cliente en Navidad”.

Source: Consumer Behaviour and Expectations: The 2017 Christmas Season Report, Trustpilot

Esto significa que si un usuario navega por tu e-commerce y lee que el envío puede resentirse por factores como la entrega o el servicio de transporte, es probable que abandone tu web y se pase a la competencia.

Pero tranquilo, ¡esto no va a ocurrirte a ti! En este artículo te vamos a contar 7 maneras de optimizar tu logística de e-commerce para que tus pedidos vayan como la seda esta Navidad.

¿Cuáles son las etapas clave de la logística de e-commerce?

La logística de e-commerce son los pasos que garantizan que los clientes reciban sus productos en perfectas condiciones y en el plazo estipulado.

Es importante calcular bien los tiempos que dura este proceso e informar de ello a los usuarios.

Si eres transparente con ellos, no habrá malentendidos respecto al día en que recibirán sus productos, las condiciones de entrega, etc. y su experiencia de compra será más satisfactoria.

Estos son, grosso modo, las etapas clave de la logística de tu e-commerce:

- Cálculo de stock para abastecer el almacén (teniendo en cuenta los periodos de mayor actividad comercial como la Navidad).

- El tiempo de fabricación del producto.

- El empaquetado.

- El transporte del pedido.

- La entrega.

- Las condiciones de devolución y el proceso de reventa.

¿Por qué es tan importante optimizar la logística de e-commerce?

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Image: informe de Trustpilot 2017

La imagen anterior y la cita que abre este artículo lo dejan claro: en Navidad, los consumidores “sancionan” a las empresas que realizan envíos ineficientes con comentarios negativos, y premian a las que realizan entregas rápidas con reseñas positivas.

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Imagen: informe de Trustpilot 2017

Y segunda imagen con un dato revelador: para los usuarios es crucial leer las opiniones de otros usuarios antes de tomar su decisión final de compra.

Si sumamos estos datos, se deduce que muchas de las reseñas online de tus clientes van a estar relacionadas con el proceso de envío durante las fiestas, y que otros posibles clientes van a tener estas opiniones en cuenta a la hora de elegir o no tu marca. 

Por lo tanto, optimizar tu logística de e-commerce será un factor decisivo para tus ventas en Navidad.

Tip: La clave en logística también se basa en calcular bien los plazos. Para preparar tu packaging con tiempo, haz clic aquí.

7 pasos para optimizar tu logística de e-commerce en Navidad

¿Y cómo optimizar tu logística de e-commerce para evitar el caos y cumplir con las expectativas de los clientes en estas fechas tan señaladas?

En este artículo hemos recopilado 7 maneras de agilizar el proceso logístico de tu negocio sin incurrir en grandes gastos y que puedes aplicar desde hoy mismo.

1. Prepara tu calendario navideño

Calendario para planificar la logística de e-commerce

Desde hace uno años, el Black Friday es el punto de partida de las compras navideñas. De hecho, en 2017 los españoles dedicaron el 33 % de su presupuesto en exclusiva para esta fecha.

Por consiguiente, antes de ese día tu almacén debe estar abastecido, debes tener un calendario preparado para reabastecerlo de forma eficaz en las siguientes fechas clave, como el Cyber Monday, el 24 de diciembre o el día de Reyes.

Tu calendario debe contemplar:

  • Cuánto tiempo tardas en producir o recibir tus productos.
  • En qué plazo puedes entregar los artículos a los clientes.
  • Cuánto tiempo tarda en llegar el packaging a tu almacén y cada cuánto tiempo debes pedirlo para estar siempre abastecido.

Si las cajas de tus productos son de diferentes tamaños y en Navidad utilizas un packaging de diseño especial, es probable que el plazo varíe y que te cueste calcularlo de forma precisa.

Tip: Para hacerte el trabajo más fácil, hemos preparado este calendario con los días que tarda en llegar tu packaging navideño a partir del día en que hagas tu pedido.

Puedes consultarlo cada vez que lo necesites para que no se te escape ninguna fecha importante.

2. Elige una empresa de transporte resolutiva

Seguro que alguna vez has leído quejas de este tipo en un e-commerce:

“All ver que nadie abría la puerta, el repartidor ha pasado de largo. No ha intentado contactar conmigo por teléfono”.

“El repartidor ha llegado a una hora diferente a la acordada”.

“El rango horario de la empresa de transporte es demasiado amplio, y no puedo estar un día entero entero esperando el paquete en casa”.

“La caja se ha roto y el producto ha llegado dañado”.

Cualquiera de estas reseñas publicadas en tu web es una manera segura de perder clientes.

Así que, si aún no lo has hecho, la Navidad es la ocasión perfecta para mejorar tu servicio de transporte.

Lo ideal es contratar a una empresa de transporte externa que cumpla con los plazos desde el principio, y llegar a un buen acuerdo económico para que se responsabilicen de los problemas que puedan surgir durante el traslado.

Es cierto, los servicios externos de transporte son un gasto más para el negocio, pero si hay más quejas que clientes contentos, tendrás que reembolsarles el dinero o enviarles un artículo nuevo si el primero llega en malas condiciones. 

A la larga, estos gastos extra salen caros, y construyen una reputación negativa sobre tu marca difícil de revertir. 

Tip: Contrata a una empresa de transporte de calidad. Full Save Logistics, Kanvel, MRV o Nacex son muy buenas opciones. Evitarás los retrasos, los pedidos que nunca llegan y el descontento de los clientes. Será una de las inversiones más rentables de tu negocio.

3. Divide y clasifica tu almacén

Un almacén clasificado ayuda a la logística de e-commerce

Con tantos envíos y devoluciones, los almacenes pueden volverse un poco caóticos en Navidad, así que no está de más que hagas una clasificación extra que te ayude a visualizar los productos de forma rápida y sin perder tiempo.

Si tienes espacio, puedes dedicar una zona a los productos que los clientes devuelven y dividirla en tres partes:

  • Una primera parte con los artículos que vuelven a tu almacén sin fallos y que pueden enviarse a otro cliente sin problema. Estos artículos pueden volver a su estantería habitual rápidamente.
  • Una segunda parte con aquellos artículos que necesitan una reparación superficial, como una limpieza o cambiar el packaging.
  • En la última parte puedes almacenar los artículos que necesitan una reparación de mayor calibre o que haya que descatalogar directamente porque no salga rentable repararlos.

4. Define la política de envíos 

También es muy recomendable que tu web muestre tu política de envíos antes de que los clientes finalicen su compra.

Los clientes deben saber:

  • Qué productos se pueden devolver, cuáles no y los motivos (motivos de higiene o uso personal, por ejemplo).
  • Cuáles son las condiciones para la devolución: el plazo, a quién hay que dirigirse para tramitar la devolución y cómo embalar el producto para devolverlo.

Lo ideal es que el cliente tenga en mente que debe conservar el embalaje original para la devolución o, en caso de que la caja se rompa, un embalaje resistente para que el producto llegue en buen estado y pueda utilizarse de nuevo.

Tip: Puedes repetir esta información varias veces en tu web en las fichas de productos y en tu sección de preguntas y respuestas.

5. Informa a tus clientes sobre el estado de su pedido

Los clientes deben saber cómo localizar su paquete

Los clientes agradecen que junto al correo de confirmación del pedido aparezca el número de seguimiento (tracking), la empresa de transporte, y los posibles puntos de recogida cercanos.

A veces esta información no está disponible desde el principio, pero en caso de estarlo, es una acción sencilla que te hará ahorrar mucho tiempo durante el periodo navideño (y a largo plazo).

Los clientes ya no tendrán que llamarte tan a menudo para saber cómo va su pedido, ya que podrán ver esta información en la web de la empresa de transportes o a través de aplicaciones como TrackChecker o 17TRACK.

La gran ventaja de estas aplicaciones es que los clientes pueden consultar los pedidos de múltiples empresas de mensajería a la vez desde una única plataforma.

Están pensadas para que un cliente directo las use, pero no está de más tenerlas en mente si trabajas con varias empresas de mensajería si, en un momento dado, tú o tu equipo necesitáis ver el estado de un pedido a través del móvil.

6. Acota los destinos de tus envíos

Si tienes un e-commerce internacional, habrá zonas donde no sea rentable enviar tus productos debido a los gastos de envío o por no pertenecer a la Unión Europea. 

En estos casos, lo mejor es que seas sincero e informar a tus clientes cuanto antes.

Es preferible darles la “mala noticia” y no hacerles perder el tiempo con un pedido que finalmente no podrán recibir.

No obstante, si el cliente está decidido a comprar tus productos, puedes proponerle otras opciones:

  • Un punto de recogida que a ambos os salga rentable y donde puedan recoger el pedido.
  • La posibilidad de que su transportista vaya a tu almacén y recoja el pedido directamente y sin intermediarios.

7. Opta por un packaging de calidad

las cajas de cartón mejoran tu logística de e-commerce

Por último, pero no menos importante, cuidar la calidad de tu packaging es un punto vital durante las fiestas.

El embalaje asegura que los productos lleguen en perfecto estado y que no tengas que recurrir a opciones como la devolución o el reembolso.

En general, las cajas de cartón corrugado son una opción que nunca falla. Las empresas de paquetería suelen ofrecer cajas con un grosor de 3 o 5 capas.

Las cajas de 3 capas son bastante resistentes, y las de 5 son una opción más que segura para que tus artículos lleguen intactos.

Tip: Haz clic aquí y elige tu packaging para Navidad.

logistica para ecommerce-cajas de malimo

Si utilizas cajas pequeñas para productos, puedes añadir una protección extra y cubrirlas con un poli sobre resistente a la humedad y las roturas.

Si envías una cantidad considerable de productos a tiendas o distribuidores, puedes utilizar cajas personalizadas con tu marca como primera capa de packaging, e introducirlas en una caja para envíos de cartón corrugado.

En nuestra tienda online encontrarás diversas cajas para envíos que puedes decorar a tu gusto.

Un detalle que los clientes valoran mucho es recibir paquetería de diseño, y puesto que estás preparando tu logística de e-commerce con tiempo, puedes optar por un packaging con motivos navideños.

Esta opción será tu manera de felicitarles las fiestas y ofrecerles una experiencia de compra personalizada.

Y hasta aquí nuestros consejos para optimizar tu logística de e-commerce

En resumen, podemos decir que tu objetivo logístico en Navidad debe pasar por:

  • Tener un almacén bien clasificado.
  • Crear un calendario para saber cuándo llegan los artículos y el packaging a tu almacén, y con cuánto tiempo de antelación debes pedirlos.
  • Hacer una clasificación exhaustiva de los productos que se devuelven para evitar el descontrol interno.
  • Llegar a un acuerdo con la empresa de transporte para que los clientes reciban sus pedidos a tiempo.
  • Evaluar la calidad del packaging para garantizar que los productos llegan en buen estado.

En Navidad todo son prisas y compras de última hora, y los clientes agradecerán mucho que gestiones sus pedidos de forma eficaz y que les facilites el trabajo, lo que se traducirá en reseñas positivas para tu web.

Estas reseñas también pueden convertirse en un imán para los clientes que dudaban entre tu marca o la competencia, por lo que estarás potenciando tu estrategia de marketing a través de la logística de e-commerce.

Esperamos que estas ideas te resulten ilustrativas. Puedes empezar a aplicarlas desde hoy mismo para que tus ventas y el traslado de tus productos vayan como la seda durante las fiestas.

¡Un saludo y te esperamos en el próximo artículo!

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